"Proyecto Reencuentro"
Brigada Universitaria de Salud
OBJETIVO GENERAL:
Crear un espacio de Confraternización Anual entre todas las Generaciones de Brigadistas.
OBJETIVOS ESPECIFICOS:
Generar el encuentro de todos los Miembros (Fundadores, Pasivos, Honorarios, Activos, Pasivos) que estuvieron en la Brigada Universitaria de Salud desde su inicio (Marzo de 2004).
Intercambiar Experiencias de Vida (Profesionales, Laborales, Familiares, Saludables, etc.)
Establecer contactos de Trabajo Interinstitucionales.
Compartir momentos de Recreación, Información y Relación.
Realizar un Almuerzo Comunitario.
JUSTIFICACIONES:
Crear un motivo mas para el funcionamiento continuo y activo de la Brigada.
Sostenibilidad en el Tiempo de la Brigada.
Fortalecer el Voluntariado.
Mantener el Contacto entre los Brigadistas.
PROCEDIMIENTOS:
Establecer contactos directos, telefónicos y virtuales (E-mail, Facebook).
Almacenar en los Archivos de la Brigada todos los contactos encontrados para ampliarlo anualmente mediante las Juntas Directivas.
Lanzar una Primera Convocatoria Anual para Informar y Difundir la Modalidad del Proyecto.
Lanzar una Segunda Convocatoria para Reunir a Representantes o personas que tengan contacto con muchos brigadistas para hacer viable el Reencuentro.
Lanzar un Comunicado Oficial (después de las 2 convocatorias) para Confirmar el Reencuentro: Lugar, Hora, Fecha.
Difundir Anualmente las Convocatorias y Comunicados para ampliar el alcance y fortalecer el Reencuentro.
ORGANIZACIÓN Y EJECUCION:
La Organización y Planificación estará a cargo de la Junta Directiva incluyendo este Proyecto en el POA (Plan Operativo Anual) de cada Gestión.
Tendrá que ser planificado para realizarse en una fecha intermedia y accesible anualmente. Sugerimos que sea el Domingo más cercano al 23 de Julio (Día de la Amistad) de Cada Año, por ser una fecha especial y fácil de recordar para perdurar en el tiempo.
La elección del Lugar, Fecha y Horas de Duración del Reencuentro dependerá del Comité Organizador conformado por Miembros de la Brigada Universitaria de Salud.
El Reencuentro se ejecutara según los términos planteadas por los Brigadistas Activos de Cada Gestión en plena coordinación con la Junta Directiva y los planteamientos del Comité Organizador.
COMITÉ ORGANIZADOR:
Sera establecido y nombrado por la Junta Directiva de cada gestión y el mismo estará conformado por Brigadistas Activos, Pasivos, Honorarios o Fundadores que estén en contacto estrecho con personas que fueron parte de la Brigada Universitaria de Salud.
El Comité Organizador tendrá que estar encabezado por un Coordinador, el cual puede nombrar a distintas personas para que le ayuden en su labor; sugerimos que se nombre conjuntamente un Secretario (quien se encargue de registrar y confirmar el numero total de asistentes al reencuentro), un Mensajero (quien este a cargo de contactar mediante diversos medios a todos los Brigadistas), un Publicista (quien se encargue de las Convocatorias, Comunicados, etc.) y un Cajero (quien se haga responsable de los cobros correspondientes de los gastos para el Reencuentro, como ser pasajes, comida, materiales, etc.).
DE LA CONVOCATORIA:
La Primera Convocatoria tendrá que lanzarse con 2 meses de anticipación.
La Segunda Convocatoria faltando 1 mes.
El Comunicado Oficial de Confirmación faltando 3 semanas.
*Dichos anunciados tendrán que realizarse por diversos medios para tener grana alcance.
DE LOS PARTICIPANTES:
Podrán participar todos los Brigadistas (Activos, Pasivos, Honorarios, Fundadores) según el Estatuto Orgánico de la Brigada Universitaria de Salud.
Además Personas Afines al Trabajo de la Brigada y con estrecho relacionamiento como ser: Representantes de Instituciones Amigas, Responsables y/o auxiliares del Gabinete de Servicios Psicológicos, Directores de Carrera, etc.
